Kategoria A – Muzyka sakralna a cappella

A1 –  chóry seniorów (2/3 członków ponad 50 lat)
A2 – chóry dorosłe (2/3 członków ponad 25 lat)
A3 – chóry akademickie (2/3 członków do 25 lat)
A4 – chóry dziecięce i młodzieżowe

Dowolny, stylistycznie różnorodny repertuar

Kategoria B – Muzyka świecka i ludowa

B1 –  chóry seniorów (2/3 członków ponad 50 lat)
B2 – chóry dorosłe (2/3 członków ponad 25 lat)
B3 – chóry akademickie (2/3 członków do 25 lat)
B4 – chóry dziecięce i młodzieżowe

Obowiązuje co najmniej jeden utwór kraju ojczystego.
Jeden utwór dopuszcza się z akompaniamentem instrumentalnym /instrument akompaniujący zapewnia chór we własnym zakresie/.

Kategoria C – Spiritual, gospel, jazz

Zakłada się śpiew bez mikrofonu oraz aparatury nagłaśniającej.
W kategoriach A,B i C czas wykonywania programu nie powinien być krótszy niż 12 minut i nie dłuższy niż 15 minut.

Kategoria S – Specjalna

Wykonanie jednego utworu współczesnego inspirowanego folklorem kaszubskim autorstwa kompozytorów młodego pokolenia.

A. Rocławska – Musiałczyk
Dla chóru mieszanego: „Ojcze” „Morze reczy”
Dla chóru żeńskiego: „Alleluja” A. Diesel
Dla chóru mieszanego: „Mój Ojcze” „Badą zdrzec na Tego”

M. Raczyński
Dla chóru mieszanego: „Mój Ojcze” „Reboczi”

GRAND PRIX

Zwycięzcy wszystkich kategorii muzycznych, którzy zdobyli złote dyplomy mogą przystąpić do walki o GRAND PRIX. Program w tej kategorii winien składać się z dwóch dowolnych utworów, nie wykonywanych wcześniej w innych kategoriach.

1. 1. W festiwalu mogą brać udział tylko chóry amatorskie określając w karcie zgłoszenia wybraną kategorię konkursową.
   2. Jeden chór może uczestniczyć w kilku kategoriach.
   3. Przesłanego programu konkursowego nie można zmieniać.
   4. Czas wykonywania programu nie powinien być krótszy niż 12 minut i nie dłuższy niż 15 minut. Po przekroczeniu górnego limitu czasu występ chóru prezentacja może być przerwana.
   5. O zmianach tonacji wykonywanych utworów należy poinformować jury pisemnie przed występem.
   6. Prezentacje konkursowe będzie oceniać powołane przez organizatorów Jury, złożone z wybitnych specjalistów.
   7. Według liczby uzyskanych punktów jury przyznaje:
   • złoty dyplom 90–100 punktów
   • srebrny dyplom 75–89,9 punktów
   • brązowy dyplom 60–74,9 punktów
   • dyplom uczestnictwa poniżej 60 punktów
   oraz nagrody:
   Kategoria A
   I nagroda – 3000 PLN
   II nagroda – nagroda finansowa lub rzeczowa
   III nagroda – nagroda finansowa lub rzeczowa
   Kategoria B
   I nagroda – 3000 PLN
   II nagroda – nagroda finansowa lub rzeczowa
   III nagroda – nagroda finansowa lub rzeczowa
   Kategoria C
   I nagroda 3000 PLN
   GRAND PRIX
   Zwycięzca tej kategorii otrzyma Statuetkę Sopockiej Mewy oraz specjalną nagrodę finansową.
   Kategoria S
   Nagroda finansowa lub rzeczowa

1. Decyzja jury jest ostateczna.
2. Jury zastrzega sobie prawo nie wybrania zwycięzcy w poszczególnych kategoriach, jeśli dojdzie do wniosku, że prezentacje uczestników w tych kategoriach nie osiągną odpowiednio wysokiego poziomu.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość przyznania dodatkowych nagród.
4. Jury ocenia chóry biorąc pod uwagę następujące kryteria: intonacja, prawidłowe odczytanie tekstu; muzycznego, dobór repertuaru i stopień trudności, interpretacja i artystyczne walory wykonania.
5. Chór może powtórnie wziąć udział w festiwalu pod warunkiem, że program zgłoszony do konkursu złożony jest z innych utworów niż wykonywany podczas poprzednich edycji.
6. Chór może nie brać udziału w części konkursowej festiwalu, decydując się na udział tylko w koncertach towarzyszących w czasie trwania konkursu.
7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wykorzystania audiowizualnych zapisów sporządzonych podczas festiwalu
8. Organizatorzy przewidują dodatkowe spotkania i występy chórów uczestniczących w Festiwalu – patrz program festiwalu.
Chóry uczestniczące w Festiwalu proszone są o przygotowanie stosownego programu: Ceremonia Otwarcia /2 utwory/, koncert towarzyszący /15 min/, Koncert Finałowy /o wystąpieniu decyduje Jury/

Kategoria A – Muzyka sakralna a cappella
A1 – chóry seniorów (2/3 członków ponad 50 lat)
A2 – chóry dorosłe (2/3 członków ponad 25 lat)
A3 – chóry akademickie (2/3 członków do 25 lat)
A4 – chóry dziecięce i młodzieżowe
Dowolny, stylistycznie różnorodny repertuar
Kategoria B – Muzyka świecka i ludowa
B1 – chóry seniorów (2/3 członków ponad 50 lat)
B2 – chóry dorosłe (2/3 członków ponad 25 lat)
B3 – chóry akademickie (2/3 członków do 25 lat)
B4 – chóry dziecięce i młodzieżowe
Obowiązuje co najmniej jeden utwór kraju ojczystego.
Jeden utwór dopuszcza się z akompaniamentem instrumentalnym /instrument akompaniujący zapewnia chór we własnym zakresie/.
Kategoria C – Spiritual, gospel, jazz
Zakłada się śpiew bez mikrofonu oraz aparatury nagłaśniającej.
W kategoriach A,B i C czas wykonywania programu nie powinien być krótszy niż 12 minut i nie dłuższy niż 15 minut.
GRAND PRIX
Zwycięzcy wszystkich kategorii muzycznych, tórzy zdobyli złote dyplomy mogą przystąpić do walki o GRAND PRIX. Program w tej kategorii winien składać się z dwóch dowolnych utworów, nie wykonywanych wcześniej w innych kategoriach.

1. Termin nadsyłania zgłoszeń wraz z opłatą rejestracyjną upływa 15 lutego 2017.

2. Chór powinien przesłać:
• Kompletnie wypełnioną kartę zgłoszenia drogą elektroniczną
• repertuar konkursowy (imię i nazwisko kompozytora, lata życia kompozytora, długość trwania utworu) – POBIERZ
• Nagranie chóru (nie starsze niż 3 lata,CD, mp3, link, pocztą elektroniczną)
• potwierdzenie wpłaty opłaty rejestracyjnej (pocztą elektroniczną),
• 5 kompletów partytur utworów konkursowych (pocztą, partytury nie są zwracane),
• krótką historię chóru (ca. 10 linii, przesłać pocztą elektroniczną),
• ostatnią fotografię chóru (rozdzielczość zdjęcia 300 dpi, przesłać pocztą elektroniczną).

3. Po otrzymaniu wszystkich dokumentów zgłoszenia chóru do udziału w festiwalu, każdy zaakceptowany zespół otrzyma oficjalnie potwierdzenie udziału drogą elektroniczną.

1. Część konkursowa festiwalu odbędzie się w dniach 16-21 maja 2017 roku.

2. Każdy z chórów pokrywa koszty przejazdu, zakwaterowania i opłaty za wyżywienie.

3. Zespoły zgłaszające swój udział w festiwalu wnoszą opłatę rejestracyjną w wysokości 500 zł, która w przypadku rezygnacji nie jest zwracana.
Zespoły po zakwalifikowaniu winny wpłacić opłatę za uczestnictwo w jednej kategorii konkursowej w kwocie 25 zł od osoby.
Za uczestnictwo w każdej kolejnej kategorii chór powinien zapłacić za każdą następną w kwocie 10 zł od osoby.

4. Opłata rejestracyjna w przypadku rezygnacji nie jest zwracana.

1. Każdy chór (włączając dyrygenta, osoby towarzyszące i kierowcy autobusów) powinien opłacić koszty zakwaterowania i wyżywienia. Chóry powinny zadecydować ile dni chcą spędzić w Gdańsku.

2. Proponujemy cztery klasy zakwaterowania:
• klasa I – dwu, trzy, cztero i wielo-osobowe pokoje w hostelach, domach wczasowych, sanatoriach lub hotelach – 70 – 140 PLN (dodatkowa opłata za pokoje 1-osobowe)
• klasa II – dwu, trzy, czteroosobowe pokoje w domach wczasowych, sanatoriach lub hotelach – 141 – 200 PLN (dodatkowa opłata za pokoje 1-osobowe)
• klasa III – dwu i trzyosobowe pokoje w dwugwiazdkowych hotelach – 201 – 250 PLN (dodatkowa opłata za pokoje 1-osobowe)
• klasa IV – jedno, dwuosobowe pokoje w trzy gwiazdkowych hotelach – powyżej 251 PLN (dodatkowa opłata za pokoje 1-osobowe).

3. Koszt obejmuje cenę za zakwaterowanie w odpowiedniej klasie, wyżywienie (śniadanie, obiadokolacja), uczestnictwo we wszystkich imprezach związanych z festiwalem, opiekuna podczas całego pobytu na festiwalu.

4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestniczących chórów.

15 lutego 2017

Termin przyjęcia zgłoszenia na festiwal wraz z opłatą rejestracyjną.

maks. 20 lutego 2017

Decyzja o zakwalifikowaniu chórów (zostanie przesłana drogą elektroniczną). Zazwyczaj wysyłana jest maksymalnie tydzień po dostarczeniu wymaganych dokumentów.

21 lutego 2017

Termin zapłaty opłaty za uczestnictwo i I raty – 50% za zakwaterowanie i wyżywienie.

10 kwietnia 2017

Termin zapłaty II raty – końcowej za zakwaterowanie i wyżywienie