1.W festiwalu mogą brać udział tylko chóry amatorskie określając w karcie zgłoszenia wybraną kategorię konkursową.
2.Kategorie konkursowe:
A1: Chóry dziecięce do lat 12
A2: Chóry dziecięce do lat 16
B1: Chóry chłopięce (soprany, tenory) do lat 16
B2: Chóry chłopięco-męskie (soprany, alty, tenory, basy)
C1: Chóry młodzieżowe (soprany, alty) do 21 roku życia
C2: Chóry młodzieżowe (soprany, alty, tenory, basy) do 21 roku życia
D1: Chóry dorosłe (min. 25 śpiewaków)
D2: Chóry jednorodne (min. 25 śpiewaków)
E1: Zespoły wokalne (4 – 9 śpiewaków, mieszane, damskie, męskie, mikrofonów)
E2: Dorosłe chóry kameralne (9 – 24 śpiewaków, mieszane, damskie, męskie)
R: Chóry Seniorów
H: Chóry nie biorące udziału w konkurencji

Program konkursowy powinien składać się z pieśni adwentowych-sakralnych oraz pieśni świątecznych, kolęd i pastorałek. Utwory mogą być wykonywane zarówno a cappella jak I akompaniamentem instrumentalnym/instrument akompaniujący zapewnia chór we własnym zakresie/.
W poszczególnych kategoriach odstępstwo od wyznaczonego limitu wieku uczestnika nie może dotyczyć więcej niż 25 % chórzystów.

3.Jeden chór może uczestniczyć w kilku kategoriach.
4.Przesłanego programu konkursowego nie można zmieniać.
5.Czas wykonywania programu nie powinien być krótszy niż 12 minut i nie dłuższy niż 15 minut. Po przekroczeniu górnego limitu czasu występ chóru prezentacja może być przerwana.
6.O zmianach tonacji wykonywanych utworów należy poinformować jury pisemnie przed występem.
7.Prezentacje konkursowe będzie oceniać powołane przez organizatorów Jury, złożone z wybitnych specjalistów.
8.Według liczby uzyskanych punktów jury przyznaje:

• • • złoty dyplom 90–100 punktów
    • srebrny dyplom 75–89,9 punktów
    • brązowy dyplom 60–74,9 punktów
    • dyplom uczestnictwa poniżej 60 punktów
    • oraz statuetki Mundus Cantat w poszczególnych kategoriach.

9. Decyzja jury jest ostateczna.
10. Jury zastrzega sobie prawo nie wybrania zwycięzcy w poszczególnych kategoriach, jeśli dojdzie do wniosku, że prezentacje uczestników w tych kategoriach nie osiągną odpowiednio wysokiego poziomu.
11. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość przyznania dodatkowych nagród.
12. Jury ocenia chóry biorąc pod uwagę następujące kryteria: intonacja, prawidłowe odczytanie tekstu; muzycznego, dobór repertuaru i stopień trudności, interpretacja i artystyczne walory wykonania.
13. Chór może powtórnie wziąć udział w festiwalu pod warunkiem, że program zgłoszony do konkursu złożony jest z innych utworów niż wykonywany podczas poprzednich edycji.
14. Chór może nie brać udziału w części konkursowej festiwalu, decydując się na udział tylko w koncertach towarzyszących w czasie trwania konkursu.
15. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wykorzystania audiowizualnych zapisów sporządzonych podczas festiwalu
16. Organizatorzy przewidują dodatkowe spotkania i występy chórów uczestniczących w Festiwalu – patrz program festiwalu.
Chóry uczestniczące w Festiwalu proszone są o przygotowanie stosownego programu: Ceremonia Otwarcia /2 utwory/, koncert towarzyszący /15 min/, Koncert Finałowy /o wystąpieniu decyduje Jury/- pobierz pdf (z repertuarem)

1. Termin nadsyłania zgłoszeń wraz z opłatą rejestracyjną upływa 31 sierpnia 2017.

2. Chór powinien przesłać:
• Kompletnie wypełnioną kartę zgłoszenia drogą elektroniczną
• repertuar konkursowy (imię i nazwisko kompozytora, lata życia kompozytora, długość trwania utworu) POBIERZ
• Nagranie chóru (nie starsze niż 3 lata,CD, mp3, link, pocztą elektroniczną)
• potwierdzenie wpłaty opłaty rejestracyjnej (pocztą elektroniczną),
• 5 kompletów partytur utworów konkursowych (pocztą, partytury nie są zwracane),
• krótką historię chóru (ca. 10 linii, przesłać pocztą elektroniczną),
• ostatnią fotografię chóru (rozdzielczość zdjęcia 300 dpi, przesłać pocztą elektroniczną).

3. Po otrzymaniu wszystkich dokumentów zgłoszenia chóru do udziału w festiwalu, każdy zaakceptowany zespół otrzyma oficjalnie potwierdzenie udziału drogą elektroniczną.

1. Część konkursowa festiwalu odbędzie się w dniach 15-16 grudnia 2017 roku.

2. Każdy z chórów pokrywa koszty przejazdu, zakwaterowania i opłaty za wyżywienie.

3. Zespoły zgłaszające swój udział w festiwalu wnoszą opłatę rejestracyjną:
w promocyjnej cenie tylko 400 zł. Za uczestnictwo w każdej kolejnej kategorii chór powinien zapłacić za każdą następną w kwocie 250 zł.

4. Opłata rejestracyjna w przypadku rezygnacji nie jest zwracana.

1. Każdy chór (włączając dyrygenta, osoby towarzyszące i kierowcy autobusów) powinien opłacić koszty zakwaterowania i wyżywienia. Chóry powinny zadecydować ile dni chcą spędzić w Gdańsku.

2. Proponujemy cztery klasy zakwaterowania:
• klasa I – dwu, trzy, cztero i wielo-osobowe pokoje w hostelach, domach wczasowych, sanatoriach lub hotelach – 70 – 140 PLN (dodatkowa opłata za pokoje 1-osobowe)
• klasa II – dwu, trzy, czteroosobowe pokoje w domach wczasowych, sanatoriach lub hotelach – 141 – 200 PLN (dodatkowa opłata za pokoje 1-osobowe)
• klasa III – dwu i trzyosobowe pokoje w dwugwiazdkowych hotelach – 201 – 250 PLN (dodatkowa opłata za pokoje 1-osobowe)
• klasa IV – jedno, dwuosobowe pokoje w trzy gwiazdkowych hotelach – powyżej 251 PLN (dodatkowa opłata za pokoje 1-osobowe).

3. Koszt obejmuje cenę za zakwaterowanie w odpowiedniej klasie, wyżywienie (śniadanie, obiadokolacja), uczestnictwo we wszystkich imprezach związanych z festiwalem, opiekuna podczas całego pobytu na festiwalu.

4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestniczących chórów.

31 sierpnia 2017

Termin przyjęcia zgłoszenia na festiwal wraz z opłatą rejestracyjną.

15 października 2017

Termin zapłaty I raty – 50% za zakwaterowanie i wyżywienie.

30 listopada 2016

Termin zapłaty II raty – końcowej za zakwaterowanie i wyżywienie