1. Każdy z chórów pokrywa koszty przejazdu, zakwaterowania i opłaty za wyżywienie. 2. Zespoły zgłaszające swój udział w festiwalu wnoszą opłatę rejestracyjną w wysokości 500 zł, która w przypadku rezygnacji nie jest zwracana. Zespoły po zakwalifikowaniu winny wpłacić opłatę za uczestnictwo w jednej kategorii konkursowej w kwocie 25 zł od osoby. Za uczestnictwo w każdej kolejnej kategorii chór powinien zapłacić za każdą następną w kwocie 10 zł od osoby. 3. Zakwaterowanie i wyżywienie jest zapewniane w czterech różnych klasach, w zależności od wyboru przez chór. Poniżej podana cena jest za jedną osobę, za jedną noc. Chóry powinny zadecydować ile dni chcą spędzić w Sopocie.

• klasa ekonomiczna I – dwu, trzy, cztero i wielo-osobowe pokoje w hostelach, domach wczasowych, sanatoriach lub hotelach – 75–140 PLN
• klasa ekonomiczna II – dwu, trzy, czteroosobowe pokoje w domach wczasowych, sanatoriach lub hotelach – 141–200 PLN
• klasa standard – dwu i trzyosobowe pokoje w dwugwiazdkowych hotelach – 201-250 PLN
• klasa pierwsza – jedno, dwuosobowe pokoje w trzy gwiazdkowych hotelach – powyżej 250 PLN

4. Koszt obejmuje cenę za zakwaterowanie w odpowiedniej klasie, wyżywienie (śniadanie, obiadokolacja), zwiedzanie Gdańska, uczestnictwo we wszystkich imprezach związanych z festiwalem, opiekuna podczas całego pobytu na festiwalu.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestniczących chórów.
6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wykorzystania audiowizualnych zapisów sporządzonych podczas festiwalu
7. Organizatorzy przewidują dodatkowe spotkania i występy chórów uczestniczących w Festiwalu – patrz program festiwalu.